Arhivare email-uri imap prin Outlook

Pentru arhivare imap – Navigati la meniul File din Outlook:
imap arhivare outlook

Deschideti meniul Account Settings:
imap arhivare outlook

Navigati la tab-ul Data Files din fereastra Account Settings:
imap arhivare outlook

Apasati butonul Add ca sa creati un fisier nou de date (.pst file):
imap arhivare outlook

Introduceti un nume pentru acest fisier, de ex: Arhive Email si selectati o locatie daca aveti vreo preferinta unde sa fie salvat.
imap arhivare outlook
Apasati butonul Ok ca sa creati noul fisier.

Acum ar trebui sa vedeti in Outlook in panoul din stanga, fisierul adaugat de dumneavoastra:
imap arhivare outlook

La dumneavoasra, in loc de Arhivare Email, o sa apara denumirea fisierului creat.

Faceti click dreapta pe acest fisier ca sa creati sub-directoare(de ex: Arhiva Inbox 2018 sau Arhiva Sent 2019) in care puteti organiza emailurile vechi din folderul SENT si Inbox de pe contul de email:
imap arhivare outlook

Arhivarea mesajelor

Acuma puteti incepe mutarea prin drag&drop a emailurilor vechi din Inbox si Sent, in folderele create de dumneavoastra.
Prin aceasta mutare mesajele vor fi scoase automat din vechea locatie urmand sa se stearga si de pe server, eliberand spatiul pe contul de gazduire.

O alta optiune este utilizarea auto-arhivei din Outlook prin navigarea la meniul „File”, selectati meniul „Cleanup Tools” si pe urma „Archive”.

imap arhivare outlook

Selectati folderul pe care doriti sa-l arhivati – selectati o perioada de arhivare si locatia fisierului unde vor fi mutate emailurile arhivate.
Selectati OK ca mesajele sa fie arhivate automat pentru perioada/folderul ales.

Claudiu Cadar a scris 46 articole