Pentru arhivare imap – Navigati la meniul File din Outlook:
Deschideti meniul Account Settings:
Navigati la tab-ul Data Files din fereastra Account Settings:
Apasati butonul Add ca sa creati un fisier nou de date (.pst file):
Introduceti un nume pentru acest fisier, de ex: Arhive Email si selectati o locatie daca aveti vreo preferinta unde sa fie salvat.
Apasati butonul Ok ca sa creati noul fisier.
Acum ar trebui sa vedeti in Outlook in panoul din stanga, fisierul adaugat de dumneavoastra:
La dumneavoasra, in loc de Arhivare Email, o sa apara denumirea fisierului creat.
Faceti click dreapta pe acest fisier ca sa creati sub-directoare(de ex: Arhiva Inbox 2018 sau Arhiva Sent 2019) in care puteti organiza emailurile vechi din folderul SENT si Inbox de pe contul de email:
Arhivarea mesajelor
Acuma puteti incepe mutarea prin drag&drop a emailurilor vechi din Inbox si Sent, in folderele create de dumneavoastra.
Prin aceasta mutare mesajele vor fi scoase automat din vechea locatie urmand sa se stearga si de pe server, eliberand spatiul pe contul de gazduire.
O alta optiune este utilizarea auto-arhivei din Outlook prin navigarea la meniul „File”, selectati meniul „Cleanup Tools” si pe urma „Archive”.
Selectati folderul pe care doriti sa-l arhivati – selectati o perioada de arhivare si locatia fisierului unde vor fi mutate emailurile arhivate.
Selectati OK ca mesajele sa fie arhivate automat pentru perioada/folderul ales.
